内蒙古自治区艺术研究院关于开展 《媒资库及设备第二期提档升级》市场调研的函

　　根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国政府采购法实施条例》等有关规定和要求，为进一步利用现有艺术档案，提高档案可用性和易用性，提高我院老旧电影胶片的放映及其他音视频档案的查阅效率，提升各盟市艺术工作者对艺术资料的收集整理意识，完善自治区艺术档案的数字安全，创造数字艺术档案异地备份条件，我院拟开展《媒资库及设备第二期提档升级》市场调研工作，有意向的单位可按要求递交相关资料。

　　一、项目内容

　　为现有媒资库配备三级等保安全设备并进行系统运维服务，对现有艺术档案资源进行文件分解、信息化、数据清洗和数据著录。

　　(一)采购内容

　　第一部分：媒资库三级等保安全设备购置及系统运维服务

　　包含堡垒机、等保一体机、下一代防火墙(AF)、终端检测与响应(EDR)、漏洞扫描、安全整改服务、WEB应用前置机及整体运维服务。

　　第二部分：艺术档案资源文件分解、信息化、数据清洗和数据著录

　　包含软件购置、设备购置及数据著录服务。

　　软件购置主要包括档案数字资源库模块、用户及权限管理模块、档案检索模块、档案管理模块、档案安全与溯源模块、统计分析报表模块、AI智能数据清洗引擎及多语言支持(中文、蒙语)。

　　设备购置主要包括智能会议屏触摸一体机及大屏安装支架。

　　数据著录服务主要包括批次建档、生成类目编号/档号/卷宗等、数字档案导入(上传)、AI自动编目、人工编目(双语)、AI审校、人工审校、档案机读目录生成及验收存档。

　　(二)主要功能或目标

　　1.三级等保安全设备的主要功能应包括网络安全保障、强化网络安全策略、监控审计、防止内部信息外泄、日志记录与事件通知等。监控和过滤数据包以阻止非法访问与攻击，保护内部网络的安全与隐私。可通过设置访问控制规则，防火墙确保只有授权用户能够访问受保护的网络资源。监测网络流量，分析系统日志以检测异常行为，并在检测到攻击行为时及时发出警报或自动阻断恶意流量。可对系统操作进行监控和审计，记录用户的操作日志，并进行分析和报警，发现异常行为和安全漏洞，可提供事后追查所需的证据。可通过对重要数据进行加密处理，有效防止数据在传输过程中被窃取、篡改或破坏，维护敏感信息安全。安全设备应包括身份鉴别、访问控制、恶意代码防范等功能。

　　2.智能会议屏触摸一体机。屏幕不低于85英寸超高清LED液晶屏，显示比例16:9，屏幕图像分辨率不低于3840*2160，色彩度10bit 。整机内置正面上居中4K高清摄像头，支持电子云台，无需机械转动部分，可通过程序设置，在摄像机内部控制镜头的视角和变焦。支持 WI-FI 双频 2.4G/5G，传屏上网同时进行。六阵列麦克风，一键发起视频会议，内置扬声器。配置内存不低于8GB，硬盘不低于128GB。整机书写面板要求采用防眩光全钢化防爆玻璃面板。

　　3.艺术档案资源文件分解、信息化、数据清洗。原始数据、加工后数据、AI清洗数据、多维度存储档案资源。可按照分盟市地区、机构部门或人员进行独立的权限划分，可实现数据检索、查阅、上传，审核、编辑等相关权限。可以按照著录数据元进行条件筛选检索，可以通过AI引擎智能检索，前置数据检索引擎(非实际数据库)采用ElasticSearch、可对非结构化数据实现快速检索毫秒级千万数据检索。对档案生命周期的全面管理，应包括档案的接收、登记、归档、整理、编目、分类、著录、编制、审核、质检、存储、清理、修复、备份等一系列工作的管理。(各流程均可使用AI引擎选择自动或半自动接管工作)。对原数据加密签名管理、保障数据安全性，对每次查阅，修改，编辑都进行数据日志记录，保障修改编辑等关键步骤可溯源。对各类数据可进行分类汇总统计，对元数据不同属性的统计，使用情况的统计，不同维度的各类统计信息，具备权限的用户可以自由导出。AI自动数据清洗、自动对文本、视频、音频等各类数据进行智能化提取主体数据关键属性，实现AI智能文档阅读的同时对既定工作流程、实现智能化归类、编目、著录、编制等关键步骤的全自动与半自动数据整理。数据著录、管理、采集、检索等双语支持。软件BUG修复，用户指导，服务器安全运维，AI智能化程度版本升级。需配备1-2名工程师7*24小时响应各类技术问题。定期制作相关数据报表。

　　4.数据著录。按档案数据来源、分类等建立加工批次流水作业号。案卷封面填写项目包括全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件数、页数、全宗号、目录号和案卷号等。将存储系统、光盘、移动存储等原始文件通过复制的方式导入或上传至编目系统。利用人工智能系统，按照规则进行文档著录并将条目组织成目录的过程。对数字档案进行字段补全、数据校验，按照批次模板完善相关档案著录内容。标点符号差错、错别字词、时政重点词汇、常识错误等。对重点档案进行人工逐条审校。对验收合格的档案按照档案管理相关要求生成机读格式文件。将完成批次进行永久存储包括异地备份、光盘刻录、蓝光备份等。

　　二、项目实施要求

　　1.资质：具有相关从业资格。

　　2.资格：有相关业务经验，可提供专业稳定的售后运营服务。

　　3.安全：投标人不得违反国家法律和行政法规，不得违反《中华人民共和国档案法》中相关法律法规，严格遵守档案安全保密协议。

　　三、成果要求

　　1.硬件：媒资库三级等保安全设备购置要求完成硬件设备的采购、安装、验收。

　　2.软件：按照内蒙古自治区艺术研究院媒资库三级等保安全系统运维服务要求完成软件的采购、安装、验收。

　　3.售后：按照不低于行业水准的要求，提供硬件和软件的整体运营维护及日常维护。

　　四、服务期限

　　硬件采购1年(2025年1月1日-2025年12月30日)，运营维护1年(设备安装完成后即日起一年。)

　　五、材料报送要求

　　(一)报送材料要求

　　1、供应商应按照各内容要求，提供详细的服务方案。①应包括不同类型的硬件参数及其具体的组合方案，并提供各项报价明细和总价(包含税费等);②应包括不同硬件匹配的软件参数及其具体组合方案，并提供各项报价明细和从事相关业务的证明资料(加盖单位公章)。

　　2、供应商应对所提供的全部资料的真实性、合法性承担法律责任。未按要求提供的文件将不作为参考依据。

　　(二)报送时间要求

　　调研文件须在本通知规定的截止时间(2025年7月25日17：30)前，将加盖公章的扫描件发送邮箱：nmgysdag@163.com

　　(三)注意事项

　　我院不负担此次活动方案征集所产生的费用，此次活动方案的征集仅作为下一步政府采购的参考。

　　联 系 人：杜彬

　　联系方式：(0471)3381738